“我們在今年3月正式引入MAXHUB,這幾個月我們每個月可以節(jié)省白板筆和白板紙的費用約2萬元。”
——企業(yè)應(yīng)用平臺部高級經(jīng)理 王經(jīng)理
效率時代,擺脫信息孤島至關(guān)重要。合生元,面對快速迭代的市場,是如何建立暢通的信息鏈和協(xié)作網(wǎng)絡(luò)的呢?
快消作為一個競爭激烈的行業(yè),不僅產(chǎn)品更新迭代快速、市場順瞬息萬變,而且行業(yè)價格戰(zhàn)逼迫業(yè)內(nèi)企業(yè),一直在尋求多種方法降低企業(yè)運營成本,提高企業(yè)整體決策、生產(chǎn)效率。
合生元作為國際快消品牌,除了上述需要面對的難題外,還需要快速協(xié)調(diào)各個區(qū)域網(wǎng)點之間的工作,高效處理各地業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。因此,建立暢通的信息鏈和協(xié)作網(wǎng)絡(luò),將更有利于合生元業(yè)務(wù)的開展。
通過應(yīng)用MAXHUB解決方案,合生元有效地降低了企業(yè)設(shè)備運維成本,同時實現(xiàn)了全球遠程會議高效協(xié)同和集中管理運營集團設(shè)備,在節(jié)約企業(yè)成本的情況下提高了企業(yè)效率。
遠程視頻會議,連接全球高效協(xié)作
合生元在全球多個國家都設(shè)置有網(wǎng)點,人員和工作分散導致的高昂差旅成本,使得合生元對于遠程視頻會議有著迫切的需求,通過MAXHUB云會議解決方案,合生元可以隨時開啟“屏幕共享+多人觀看” 模式的視頻會議,實時共享桌面上的內(nèi)容或應(yīng)用,并共同添加文檔或表格注釋,實現(xiàn)異地實時協(xié)作。
同時,得益于MAXHUB云會議流暢的音視頻體驗,合生元還可以通過MAXHUB實現(xiàn)遠程培訓、遠程面試等工作,從多個業(yè)務(wù)場景入手,大大減少了企業(yè)的差旅和時間成本。
四分屏數(shù)據(jù)對比,前所未有的高效暢快
作為傳統(tǒng)的快消企業(yè),合生元每天都要處理龐大的生產(chǎn)和銷售數(shù)據(jù),對于數(shù)據(jù)變化的展示和分析有著較高要求,通過使用MAXHUB的分屏處理技術(shù),合生元實現(xiàn)了同時在一個屏幕上投屏展示不同內(nèi)容,多維度對比呈現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù),對營銷狀況作出迅速判斷。
除此之外,MAXHUB的隨頁批注功能可以幫助合生元進行實時數(shù)據(jù)分析和記錄,讓數(shù)據(jù)能準確清晰把握。
開放式會議,解放會議室資源
由于業(yè)務(wù)繁多,合生元每天都會召開很多業(yè)務(wù)會議,但礙于會議室數(shù)量有限,經(jīng)常出現(xiàn)無會議室可用的情況,自從有了可便捷移動的MAXHUB,合生元可用將會議平板設(shè)置在咖啡廳,休閑區(qū)等公共區(qū)域。
員工無須到會議室,即可使用高效會議平臺進行開放式會議。方便快捷的同時,也大大解放了會議室資源。
集中管理運維,細節(jié)盡在掌握中
在引進MAXHUB之前,合生元的設(shè)備維護需要對設(shè)備進行逐一調(diào)試,包括安裝軟件、更換壁紙、數(shù)據(jù)更新等,維護成本高昂。
而通過MAXHUB的集控系統(tǒng),合生元可以將所有納入集控系統(tǒng)的設(shè)備統(tǒng)一進行管理,方便IT人員快速了解、掌控設(shè)備運行狀況,并對設(shè)備進行統(tǒng)一的軟件升級、系統(tǒng)更新,能有效提高IT人員的工作效率,減少運維壓力。
通過應(yīng)用MAXHUB解決方案,合生元有效節(jié)約了企業(yè)在差旅和會議室消耗品的成本。同時,MAXHUB為合生元帶來的高效與便利,也提高了企業(yè)的整體效率,加速了合生元的信息化升級轉(zhuǎn)型。
在信息化成為傳統(tǒng)企業(yè)轉(zhuǎn)型大趨勢的當下,包括快消業(yè)、制造業(yè)、金融業(yè)等等各個行業(yè)將更加注重信息化升級帶來的企業(yè)效率提升,而MAXHUB應(yīng)高效而生,未來還將繼續(xù)為高效而不斷創(chuàng)新,為更多的企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級服務(wù)。